DSGVO Art. 13

DSGVO Art. 13

Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sowie ggf. über bei Dritten erhobene personenbezogene Daten.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Scriptor

Als privatwirtschaftliches Unternehmen, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation für Unternehmen erbringt, die komplexe und erklärungsbedürftige Produkte anbieten, sind wir auf eine offene, transparente und wertschätzende Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern angewiesen. Diese dient dazu, unser Unternehmen bekannt zu machen, unser Angebot zu erläutern, offene Fragen zu klären und einen weiteren geschäftlichen Kontakt anzubahnen.

Dazu ermitteln, verwenden und speichern wir Daten, die uns erlauben, mit diesen Personen zu sprechen, um zu klären, ob aktuell oder in der Zukunft Interesse und Bedarf an unseren Dienstleistungen besteht und ggf. diese Personen darüber zu informieren. Dies tun wir je nach Situation mündlich, z.B. bei Gesprächen am Messestand, telefonisch, schriftlich oder per E-Mail.

Näheres zu unserer Datenschutzrichtlinie und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie unter den folgenden Links.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Aus welchen Quellen kommen diese Daten?

Wann werden die Daten gelöscht?

An wen werden Daten weitergegeben?

Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Information gemäß Art. 13 DSGVO (bei direkter Datenerhebung)

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten die folgenden Daten:
Anrede, ggf. mit Titel; Nachname, ggf. Vorname und, falls bekannt, Stellung und Abteilung im Unternehmen und die Durchwahlnummer im Festnetz innerhalb des Unternehmens. Im persönlichen oder telefonischen Gespräch können diese Angaben durch die betroffene Person oder eine andere Kontaktperson im Unternehmen um ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ergänzt werden. Wir verarbeiten keine weiteren personenbezogenen Daten.

Aus welchen Quellen kommen diese Daten?

Um die richtigen Ansprechpartner im Unternehmen zu ermitteln, fragen wir ggf. bei anderen Personen, z.B. den Mitarbeitern am Empfang bzw. der Telefonzentrale nach, welche Ansprechpartner für uns zuständig sind. Die so erhaltene Auskunft verwenden und speichern wir, um den oder die genannten Ansprechpartner bei einem weiteren Kontakt mit ihrem Namen ansprechen und hinsichtlich Bedarf und Interesse befragen zu können. Gelegentlich verwenden wir auch aus öffentlichen Quellen, wie z.B. Ausstellerprofilen von Branchenmessen oder Branchenübersichten in Fachzeitschriften, zugängliche Daten.

Wann werden die Daten gelöscht?

Nicht mehr zweckdienliche oder benötigte Daten werden durch uns gelöscht, sofern wir sie nicht aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerlicher Vorschriften, oder zur Wahrnehmung eigener Rechte aufbewahren müssen. Selbstverständlich löschen wir die Daten auch auf Verlangen betroffener Personen, sofern dem keine rechtlichen Verpflichtungen oder die Wahrnehmung eigener Rechte entgegenstehen.

An wen werden Daten weitergegeben?

Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke in unserem Unternehmen bzw. durch von uns verpflichtete Auftragsverarbeiter verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Die betroffenen Personen, deren Daten wir gemäß der ab 25.05.2018 geltenden europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erheben und verarbeiten, haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 15, 16, 17 und 18 der DSGVO. Weiterhin haben sie das Recht auf Widerspruch (Art. 21), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20), auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art. 77) und auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Information gemäß Art. 13 DSGVO (Datenerhebung bei der betroffenen Person)

Gemäß Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie als betroffene Person über die Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten:

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung:Scriptor Dokumentations Service GmbH
Krackser Straße 12c
33659 Bielefeld
Telefon: 0521/950 220
Fax: 0521/950 2225
E-mail: info@scriptor.de
Web: www.scriptor.de
Geschäftsführerin: Heike Hettwer
Handelsregister: Amtsgericht Bielefeld, HRB 34422
Umsatzsteuer-ID: DE 126948812
2. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Ermittlung von entscheidungsrelevanten und zu diesen Auskunft gebender Personen (Ansprechpartnern) im betroffenen Unternehmen
  2. Kommunikation mit diesen Personen zur Ermittlung von Bedarf, Interesse an und ggf. Information über unsere Dienstleistungen
  3. Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von geschäftlichen Kontakten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6, Abs. 1 f DSGVO

3. Berechtigte InteressenAnbahnung von geschäftlichen Kontakten, Information über unser Unternehmen und seine Dienstleistungen, Abwicklung von Geschäften nach Interessenabwägung im Einzelfall
4. EmpfängerGgf. weitere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen (Nennung Ihres Namens gegenüber z.B. Mitarbeitern der Telefonzentrale, des Empfangs). Mitarbeiter in unserem Unternehmen (Geschäftsführung, Assistenz, Vertriebsteam, EDV-Beauftragter) bzw. dessen Auftragsverarbeiter.
Ihre Daten werden an keinen unbefugten Dritten weitergegeben.
5. Übermittlung in DrittländerEs findet keine Übermittlung in Drittländer statt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf EDV-Systemen innerhalb Deutschlands
6. Dauer der SpeicherungWir löschen personenbezogene Daten auf Anforderung der betroffenen Person oder falls eine weitere Kommunikation nach unserem Ermessen nicht mehr zweckdienlich ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Wahrnehmung eigener Rechte dem entgegenstehen.
7. BetroffenenrechteSie haben als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
    1. die Verarbeitungszwecke;
    2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
    3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
    4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
    5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
    6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
    7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
    8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
  1. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
  2. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt.
  3. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Artikel 3 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
    1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
  1. Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
  2. Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
    1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
    3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
    4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
    5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
    1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
    2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
    3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
    4. die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  1. Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
  2. Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Absatz 1 erwirkt hat, wird von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  1. Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
    1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
    2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  1. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
  2. 1 Die Ausübung des Rechts nach Absatz 1 des vorliegenden Artikels lässt Artikel 17 unberührt.
    2 Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  3. Das Recht gemäß Absatz 1 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  1. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  2. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  3. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
  4. Die betroffene Person muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit ihr ausdrücklich auf das in den Absätzen 1 und 2 genannte Recht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen
  5. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
  6. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO)
  1. Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
  2. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  1. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, muss der Verantwortliche nachweisen können, dass die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat.
  2. Erfolgt die Einwilligung der betroffenen Person durch eine schriftliche Erklärung, die noch andere Sachverhalte betrifft, so muss das Ersuchen um Einwilligung in verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache so erfolgen, dass es von den anderen Sachverhalten klar zu unterscheiden ist. Teile der Erklärung sind dann nicht verbindlich, wenn sie einen Verstoß gegen diese Verordnung darstellen.
  3. Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.
  4. Bei der Beurteilung, ob die Einwilligung freiwillig erteilt wurde, muss dem Umstand in größtmöglichem Umfang Rechnung getragen werden, ob unter anderem die Erfüllung eines Vertrags, einschließlich der Erbringung einer Dienstleistung, von der Einwilligung zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten abhängig ist, die für die Erfüllung des Vertrags nicht erforderlich sind.
8. Hintergründe der BereitstellungDie Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.
9. Automatisierte EntscheidungsfindungEine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
10. Zuständige AufsichtsbehördeLandesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
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