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anleitung optimieren

Anleitungen und Workflows

standardisieren

Potentiale nutzen

Aufwände senken

Rationalisierungspotentiale versprechen Effizienzsteigerung und Senkung von Kosten. Um sie zu finden braucht es eine Zieldefinition und methodische Betrachtung.

In der technischen Dokumentation heißt das, die Prozesse in der Redaktion und Interaktion mit anderen Abteilungen zu analysieren sowie die Struktur der Dokumentation zu prüfen und nicht notwendige Inhalte zu finden. Dabei helfen Standardisierung und Normen.

Auch Redaktionstools, die eine höhere Automatisierung erlauben, sind entscheidend, um Rationalisierungspotentiale auszuschöpfen. Am Anfang steht ein Gespräch mit uns über Ihre „Bauchschmerzen“ und die Ihres TeDo-Teams. Ziele, Dauer und Intensität der Rationalisierung bestimmen immer Sie, denn es gilt: von Praktikern für Praktiker.

Scriptor Highlights

  • Prüfung anhand der IEC 82079
  • Aufzeigen von Overwarning
  • Kürzungspotentiale
  • Hilfe bei der Einführung von SCHEMA ST4
  • Stimmen Konzeptvorgaben?
  • Zielgruppenprüfung

Scriptor Highlights

  • Prüfung anhand der IEC 82079
  • Aufzeigen von Overwarning
  • Kürzungspotentiale
  • Hilfe bei der Einführung von SCHEMA ST4
  • Stimmen Konzeptvorgaben?
  • Zielgruppenprüfung

Ihre Vorteile

  • Entwicklung von Standardisierung
  • Nennung von Potentialen
  • Formulierung von Konzepten
  • Überführung ins SCHEMA ST4

Ihre Vorteile

  • Entwicklung von Standardisierung
  • Nennung von Potentialen
  • Formulierung von Konzepten
  • Überführung ins SCHEMA ST4

Wir prüfen die Struktur und den Umfang Ihrer Texte, u.a.: Gibt es einen nachvollziehbaren, standardisierten Aufbau? Wo kann man kürzen? Was ist redundant? Wird modular geschrieben? Wird die Terminologie konsistent angewandt? Sind Stil- und Grammatikvorgaben zur Vereinfachung des Satzbaus umgesetzt?

Werden Normen erfüllt oder übererfüllt? Gibt es Overwarning?
Wir kommentieren Ihre Dokumentation und stellen wesentliche Ergebnisse in einem Bericht zusammen.

Redaktionssysteme sind heute die gängige Antwort auf viele Rationalisierungsvorhaben. Den Nutzen und die Effektivität einer Einführung bewerten wir anhand verschiedener Kennziffern.

Als Berater bewerten wir die Leistungsfähigkeit Ihrer technischen Redaktion und ordnen sie im Branchenkontext ein. Als Bronze-Partner von Quanos vermitteln wir direkten Kontakt und stehen für die Beratung, Begleitung Koordination und Realisierung verschiedener Leistungen zur Verfügung.

Im Gespräch erfahren wir wo Potentiale liegen könnten.
Wir prüfen das Strukturkonzept oder den Redaktionsleitfaden auf Mindestinhalte und Redundanz, wir suchen nach Möglichkeiten, Produktvarianten zusammenzulegen, Printanleitungen zu reduzieren oder textfreie Anleitungen zu erstellen etc.

Unsere Strategie ist der Abgleich zwischen Gespräch und Fakten. Im Gespräch erfahren wir, ob „Sand im Getriebe“ hörbar knirscht und die Fakten zeigen, welche Rolle Workflows aus dem Redaktionsleitfaden oder andere Ursachen dabei spielen. Wir berichten die Situation.

Wir prüfen die Struktur und den Umfang Ihrer Texte, u.a.: Gibt es einen nachvollziehbaren, standardisierten Aufbau? Wo kann man kürzen? Was ist redundant? Wird modular geschrieben? Wird die Terminologie konsistent angewandt? Sind Stil- und Grammatikvorgaben zur Vereinfachung des Satzbaus umgesetzt?

Werden Normen erfüllt oder übererfüllt? Gibt es Overwarning?
Wir kommentieren Ihre Dokumentation und stellen wesentliche Ergebnisse in einem Bericht zusammen.

Im Gespräch erfahren wir wo Potentiale liegen könnten.
Wir prüfen das Strukturkonzept oder den Redaktionsleitfaden auf Mindestinhalte und Redundanz, wir suchen nach Möglichkeiten, Produktvarianten zusammenzulegen, Printanleitungen zu reduzieren oder textfreie Anleitungen zu erstellen etc.

Unsere Strategie ist der Abgleich zwischen Gespräch und Fakten. Im Gespräch erfahren wir, ob „Sand im Getriebe“ hörbar knirscht und die Fakten zeigen, welche Rolle Workflows aus dem Redaktionsleitfaden oder andere Ursachen dabei spielen. Wir berichten die Situation.

Redaktionssysteme sind heute die gängige Antwort auf viele Rationalisierungsvorhaben. Den Nutzen und die Effektivität einer Einführung bewerten wir anhand verschiedener Kennziffern.

Als Berater bewerten wir die Leistungsfähigkeit Ihrer technischen Redaktion und ordnen sie im Branchenkontext ein. Als Bronze-Partner von Quanos vermitteln wir direkten Kontakt und stehen für die Beratung, Begleitung Koordination und Realisierung verschiedener Leistungen zur Verfügung.