Maquet Cardiopulmonary GmbH | Scriptor Dokumentations Service GmbH

Scriptor für

Projekttyp

Die Zusammenarbeit startete 2015 mit der Anfrage seitens Maquet nach einer entwicklungsbegleitenden Erstellung einer IfU (Instruction for Use) für eine Herz-Lungen-Maschine.

Durch unsere Erfahrungen mit entwicklungsbegleitender, englischsprachiger Erstellung von Dokumentation für Labor- und Medizingeräten als Teil internationaler Teams sowie unserem Wissen als „Zertifizierten Dienstleister“ von Quanos konnte Scriptor die Anforderungen erfüllen.

Scriptor Servicemodule

Textredaktion mit SCHEMA ST4

Eine Einarbeitung in das Produkt erfolgte durch erfahrene klinische Praktiker vor Ort bei Maquet am Prototyp. Die Einarbeitung in die Struktur auf dem Schema ST4 Server erfolgte im Selbststudium mit Abstimmungsgsprächen.

Die entwicklungsbegleitende Erstellung der softwarebezogenene Informationseinheiten wurde durch den Zugriff auf eine Demoversion ermöglicht. Zur engen Anbindung an die Produkt- und Projektentwicklung wurde Scriptor in die regelmäßigen Meetings eingebunden. Sicherheitsrelevante Informationen wurden durch eine Vielzahl an Abteilungen beschafft und durch diese auch korrigiert und verifiziert. Gemeinsam mit klinischen Praktikern von Maquet fanden die Reviews von Prozeduren und Inhalten der IfU mit vor Ort am Gerät statt.

Bildkonzeption

Zur Darstellung der Abbildungen wurden verschiedene Konzepte entwickelt und mit bestehenden Vorgaben verknüpft. Für die Vorstellung von Komponenten wurde ein Legendenkonzept entworfen, das klare Zuordnungen ermöglicht und diagonale Linien vermeidet.

In Prozedurabbildungen wurden relevante Bauteile durch milchiges Aufhellen der umliegenden, unwichtigen Bauteile hervorgehoben. Dadurch war in den Prozedurabbildungen auf den ersten Blick zu erkennen, welche Bauteile im jeweiligen Arbeitsschritt im Fokus stehen.

Durch unterschiedliche Pfeilkonzepte wurde es möglich, sowohl Elemente zusätzlich hervorzuheben als auch in den Prozeduren die Bewegungsrichtung von Bauteilen klar aufzuzeigen.

3D-Grafiken

Für sämtliche Geräte-Abbildungen wurden 3D-Grafiken erstellt. Hierfür wurden die nativen Daten von Scriptor importiert, texturell aufbereitet und aus den separaten einzelnen Baugruppen eine Gesamtmaschine erstellt.
In Zusammenarbeit mit Maquet und dem Technischen Redakteur wurde dann die gewünschte Gerätekonfiguration zusammengestellt, die das Gerätekapitel oder Prozeduren visuell ergänzt.

Erstellung fehlender Bauteile und Baugruppen

Da es für zugelieferte Teile und Disposables keine Konstruktionsdaten gab, baute Scriptor die Bauteile in Cinema 4D neu auf, importierte diese dann in Deep Exploration und integrierte sie in die Herz-Lungen-Gesamtmaschine.

Screenshots der Software

Die üblichen Screenshots wurden hier nicht gemacht, denn die sich stark ändernde Software, mit Schaltflächen und Anzeigenelemente wollten wir zeitnah, mit geringer Dateigröße, suchbar und übersetzbar halten. Der Kunde wünschte sich auch eine sehr hohe Abbildungsqualität. Auch erschien der Aufwand des Shootens, vor allem für die Fremdsprachen, als großer Aufwand. Daher wurden die Screens von Scriptor komplett in Illustrator aufgebaut und im PDF-Format in die Gebrauchsanweisung integriert.

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Werkzeuge

Schema ST4 – Maquet-Server
Deep Exploration
Cinema 4D
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop

Projektziel

Bereitstellung der „Instructions for use“ zu definierten Milestone-Daten des Medizinprodukts wie zum Beispiel Zertifizierung, Usability-Test und finaler Version sowie langfristige Unterstützung bei der Aktualisierung der IfU.

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