Systec GmbH | Scriptor Dokumentations Service GmbH

Scriptor für

Projekttyp

Seit 2014 arbeitet Scriptor für die Systec GmbH, Hersteller von Autoklaven (Dampfsterilisatoren) insbesondere Laborautoklaven, Medienpräparatoren und Abfüllgeräten für Flüssigmedien und mikrobiologische Nährmedien mit Sitz in Linden.

Als Full-Service-Dienstleister verantworten wir die Grundkonzeption, die entwicklungsbegleitende Erstellung sowie die Übersetzung entsprechend Maschinenrichtlinie 2006/42/EG für baugrößenspezifische Variantendokumentation.

Konzepte

Begonnen wurde mit der Entwicklung eines Struktur- und Layoutkonzepts für Betriebsanleitungen von Modellvarianten auf Basis ihrer Baugröße und Aufstellungsart. Es folgte der Aufbau eines Templates für die Publikationsart PDF ausgeleitet aus Schema ST4 über den PLD (PageLayoutDesigner).

Terminologie

Text-Redaktion mit Schema ST4

Entwicklungsbegleitend folgte die Erstellung der Betriebsanleitung für zwei Autoklaven-Modelle und ihrer Varianten dem Konstruktionsprozess. Die Texte liegen in modularen, stark fragmentierten Bausteinen für eine hohe Wiederverwendung und Vermeidung „fast gleicher“ Bausteine vor. Die Wiederverwendungsquote der Varianten-Dokumentationen liegt bei 72%. Durch die Masterterminologie sind Konsistenz und „Haltbarkeit“ der Bausteine sehr hoch.

Taxonomie

3D-Grafik

Lokalisierung

Übersetzung mit SCHEMA ST4

Übersetzt wird die Betriebsanleitung in 7 Sprachen. Für die Übersetzung wurden xml-Daten aus SCHEMA ST4 exportiert, ein SDL Trados Package mit Lokalisierungs-TM gepackt und versendet.Der Umfang liegt initial bei ca. 26500 Wörtern pro Sprache. Durch die Übersetzungs-Reports ist der Stand der Übersetzung im SCHEMA ST4 jederzeit transparent. Die Übersetzung in diese Sprachen ist Bestandteil des Update-Service und schließt sich unmittelbar an das Master-Update an.

Projektmanagement Erstellung

Nach Bestätigung des Projektes wurden die Stammdaten des Projekts angelegt, die Projektphasen definiert und die Vor-Ort-Termin und die Schulungsthemen kommuniziert. Das zeitliche Aktualisieren des Projektplan erlaubte ein Monitoring und eine Verfügbarkeitskontrolle. Arbeitsberichte, Ausblicke auf kommende Arbeiten und Engpässe waren Instrumente der Projektkontrolle. Darüber hinaus war das Management für die gesamte Protokollierung zuständig. Personell stellten wir dem 3-köpfigen Team einen Projektmanager zur Seite.

Layout Recall

Übersetzungsmanagement

Das Herzstück dieser Arbeit ist die Auswahl aus dem Pool unserer bewerteten, bevorzugten muttersprachlichen Fachübersetzer für Medizintechnik für diese Projekte. Diese erfolgte bereits in der Erstellungsphase und begann mit Zusendung des deutschen Masters, Terminologieabsprachen und einer ersten Einweisung in die Materie. Eine sehr spezielle Lokalisierung erforderte eine übersetzergerechte How to-Anleitung und viel Unterstützung der Übersetzer. Das gesamte Fragenmanagement wurde von Scriptor gehandhabt und durch den Autor der Masterdokumentation beantwortet. Die zeitliche Planung und das Reporting verantwortete Scriptor für alle Phasen: Lokalisierung, Übersetzung, Layout-Recall, Publikation und Lieferung in 7 Sprachen.

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Projektmanagement Erstellung

Lokalisierung

Übersetzung mit SCHEMA ST4

Übersetzungsmanagement

3D-Grafik

Layout-Recall

Werkzeuge

Schema ST4
SDL Trados
Cinema 4D
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop

Projektziel

Eine klare Struktur, die Abbildung von baugrößenspezifischen Varianten, die schnelle Verfügbarkeit und die Aktualität erhöhen die Kundenzufriedenheit hinsichtlich der Betriebsanleitung.

Eine hohe Wiederverwendungsquote im Master und bei den Übersetzungen spart Zeit und Geld. Auch die Verschlankung der Dokumentation wurde erreicht.

Durch den Wechsel des Tools von Word auf Schema ST4 ist die Dokumentation zukunftssicher. Neue Varianten, Sonderanfertigungen, kundenspezifische Lösungen sind ad hoc umsetzbar.

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