Scriptor meets IWN – Outsourcing als Chance verstehen

Besuch bei der IWN in Bielefeld

Seit 2023 unterstützt Scriptor das erfolgreiche und qualitätsorientierte Unternehmen IWN GmbH & Co. KG aus Bielefeld bei der Erstellung von Montageanleitungen. Diese werden für ein breites Portfolio an Produkten im Automotive-Bereich als auch in der Agrartechnik eingesetzt. Die Zusammenarbeit zeigt beispielhaft, wie Outsourcing erfolgreich umgesetzt werden kann, wenn beide Partner ihre Fachkompetenzen optimal einbringen.

Herausforderungen und Lösungen

IWN benötigte einen Dienstleister, der effizient und zuverlässig Montageanleitungen auf Basis ihrer bestehenden Arbeitsmittel erstellen konnte. In einem strukturierten Onboarding-Prozess wurde ein gemeinsamer Workflow definiert und freigegeben. Die klare Vorgabe des Input-Materials ermöglichte Scriptor eine autonome und präzise Umsetzung.

Die Anforderungen an Scriptor waren hoch: schnelle Umsetzung, verlässliche Ergebnisse, definierte Abläufe und kostengünstige Resultate. Dies wurde durch eine detaillierte Prozessvorbereitung erreicht, bei der jeder Arbeitsschritt vorab definiert und freigegeben wurde. Durch die Standardisierung in Bildsprache und Informationsstruktur konnte eine hohe Effizienz und Qualität erzielt werden.

Erfolg durch Standardisierung

Durch regelmäßige Retrospektiven im Onboarding-Prozess konnte in enger Zusammenarbeit mit IWN ein standardisiertes Vorgehen erarbeitet werden. Dabei war ein wesentlicher Erfolgsfaktor die präzise Vorbereitung und der zuverlässige Input. Die klaren Zielvorgaben und die standardisierten Prozesse führten zu schnellen und gewünschten Ergebnissen. Wenige Rückfragen, schnelle Klarheit und ein sofortiger Start der Prozessdefinition waren die Basis für den Erfolg. Die exzellente Zusammenarbeit und das Vertrauen der Ansprechpartner bei IWN trugen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.

Ergebnisse und Kundennutzen

Die Knowhow Sicherung sowie hohe Qualitätsansprüche sind für den Erfolg einer modernen Montage entscheidend. Manuelle Abläufe durch präzise Arbeitsanweisungen zu unterstützen, ist dabei unerlässlich. IWN legt großen Wert auf professionelle Arbeitsanweisungen, um die Qualität ihrer Produkte sicherzustellen. Dank der guten Steuerung und präzisen Umsetzung der Projekte durch beide Partner konnte ein überdurchschnittliches Kosten-Nutzen-Verhältnis erreicht werden.

Fazit

Outsourcing ist für beide Seiten ein erfolgreiches Geschäftsmodell, wenn die Anforderungen klar formuliert, die Abläufe der Zusammenarbeit vorab definiert und die Ansprechpartner und ihre Aufgaben klar benannt werden. Die Grundlagen der Kooperation sind dabei essentiell. Wenn beide Partner fachlich und zeitlich top zusammenarbeiten, entlastet dies den Auftraggeber von komplexen Routineaufgaben und ermöglicht eine effiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung.

Die Zusammenarbeit zwischen Scriptor und IWN GmbH & Co. KG ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie durch ein strukturiertes Onboarding, klare Prozesse und exzellente Zusammenarbeit erfolgreich technische Dokumentation erstellt werden kann.

Together, we rise and shine! 🚀✨

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